Заместитель директора по технической части. Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам Должностные обязанности заместителя технического директора

Заместитель технического директора — начальник бюро технической документации (далее Заместитель технического директора) относится к категории руководителей.

Заместитель технического директора назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению технического директора в установленном законодательством порядке.

Заместитель технического директора подчиняется непосредственно техническому директору.

Заместитель технического директора в своей деятельности руководствуется следующими документами:

• действующим законодательством РФ.
• единой системой конструкторской и технологической документации.
• действующими в производстве ГОСТами, ОСТами, ТУ и нормалями, международными стандартами;
• нормативными документами Системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности;
• правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
• приказами и распоряжениями генерального и технического директора предприятия;
• настоящей должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка.

На период отсутствия заместителя технического директора (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо из штата, назначенное приказом генерального директора.

Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке.

Обязанности

Заместитель технического директора обязан:

• Обеспечивать организацию планирования и выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по изготовлению и ремонту оснастки и оборудования с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
• Организовывать производственный, технический, финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе.
• Обеспечивать повышение технологического уровня производства на ремонтно-инструментальном цехе, организовывать внедрение мероприятий по снижению трудоемкости, материалоемкости, механизации и автоматизации производства ремонтно-инструментального цеха.
• Обеспечивать определение необходимости передачи изготовления деталей или оснастки в целом на сторонние предприятия с учетом имеющихся технологических возможностей и мощностей ремонтно-инструментального цеха. Организовывать оформление необходимых документов по передаче изготовления на сторонние предприятия, технический и финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ по изготовлению деталей или оснастки в целом на сторонних предприятиях.
• Обеспечивать контроль за сроками проектирования технологической оснастки в бюро проектирования оснастки ремонтно-инструментального цеха. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по проектированию оснастки с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
• Обеспечивать подготовку необходимых отчетных документов по деятельности в целом, а также подразделений в частности.
• Обеспечивать формирование исходных данных для включения в бюджет расходов и план инвестиционных расходов предприятия по согласованию с техническим директором.
• Обеспечивать подготовку, согласование и утверждение приказов по новым проектам.
• Обеспечивать формирование запросов на калькуляции по согласованию с техническим директором, осуществлять контроль за ходом формирования калькуляций на всех этапах.
• Руководить группами технических специалистов в рамках реализации новых проектов, разработки мероприятий по снижению трудоемкости, внедрению средств комплексной автоматизации и механизации технологических процессов, повышению качества выпускаемой продукции. Оформлять или организовывать оформление необходимых документов – протоколов совещаний рабочих групп, отчетов о проделанной работе, специализированных документов, являющихся результатом деятельности рабочих групп.
• Организовывать работу по последовательному осуществлению сокращения издержек.
• Осуществлять общее руководство бюро технической документации (БТД), организовывать работу БТД в соответствие с требованиями нормативной документации.
• Обеспечивать организацию учета, актуализации и своевременной подготовки технической документации для производства продукции согласно норм по рассылке и заявкам. Обеспечивать изъятие аннулированной документации.
• Приобретать по заявкам внешние нормативные документы (стандарты, технические условия и т.п.), оформлять договоры с поставщиками документации.
• Организовывать приобретение технической литературы, подписку на периодические издания на предприятии, оформлять договоры с поставщиками услуг по подписке.
• Организовывать и внедрять в БТД системы электронного документооборота в рамках общезаводской системы.
• Обеспечивать получение необходимой документации в электронном виде, ее распространение на предприятии, изготовление копий на бумаге в соответствии с нормами рассылки.
• Обеспечивать проведение контроля правильности выполнения работ по учету и обращению нормативно-технической документации НТД сотрудниками БТД.
• В случае необходимости организовывать проведение аудитов подразделений предприятия, получающих учтенную документацию, на предмет выполнения ими положений стандартов СМК в части учета, изменения и обращения НТД.
• Осуществлять руководство режимно-секретным подразделением.
• Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
• Знать и обеспечивать выполнение целей в области качества предприятия.
• Обеспечивать выполнение правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, норм корпоративной этики, правил внутреннего трудового распорядка, а также контроль выполнения вышеуказанных норм и правил в подразделениях.
• Замещать технического директора на время его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и пр.)

Права

Заместитель технического директора имеет право:

• По указанию технического директора действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
• Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
• По указанию технического директора проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
• Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственно-технической деятельностью.
• Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам своей компетенции.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
• Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
• Вносить предложения техническому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
• Вносить предложения техническому директору о премировании сотрудников за высокие производственно-технические достижения.
• Вносить на рассмотрение техническому директору предложения по совершенствованию работы в рамках настоящей инструкции.

Ответственность

Заместитель технического директора несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
• За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

На должность заместителя технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель технического директора должен знать:

• Действующую на предприятии систему качества и ее руководящие документы;
• Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;
• Производственные мощности предприятия;
• Технологию производства продукции предприятия;
• Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
• Экономику, организацию производства, труда и управления;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка.
• Заместитель технического директора должен уметь работать на персональном компьютере в режиме пользователя в программах Microsoft Office, Solid Works или подобных.

• 1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• 2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
• 3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
• 4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
• 5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
• 6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
• 7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
• 8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
• 9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
• 10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
• 11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
• 12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
• 13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
• 14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
• 15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
• 16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Заместителя технического директора.
• 17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

Должностные инструкции заместителя технического директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по технической части.
1.2. Заместитель генерального директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора по технической части подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
1.5. Заместитель генерального директора по технической части должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Заместитель генерального директора по технической части должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы Организации торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Заместитель генерального директора по технической части должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель Генерального директора по технической части:
2.1.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2.1.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
2.1.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование Организации.
2.1.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости и подготовку, необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.1.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль над сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
2.1.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования в Организации. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.1.12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.1.13. Осуществляет ежедневный (до открытия Организации) контроль готовности Организации к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
2.1.14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе Организации, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
2.1.16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации Организации, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Заместителя Генерального директора по технической части.
2.1.17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности Организации, без разрешения Генерального директора Организации.

3.1. Заместитель генерального директора по технической части имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель генерального директора по технической части несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя генерального директора по технической части определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

1. Общая часть .

1.1. Полное наименование должности: Заместитель директора по техническим вопросам.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от директора ООО.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «____________-АЗС» (в дальнейшем – Общество):

· начальникам АЗС;

· начальнику транспортного отдела;

· главному энергетику;

· инженеру-механику.

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает главный энергетик.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование - высшее техническое;

Специальность - -

Минимальный стаж на руководящей должности - 3 года.

2. Цели

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1. На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);

· руководство, контроль и непосредственное участие в разработке мероприятий по повышению эффективности эксплуатации АЗС, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных и трудовых ресурсов при эксплуатации АЗС, и контроль за их реализацией;

· руководство и контроль за осуществлением необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии при эксплуатации АЗС;

· организация разработки плана мероприятий по решению технических задач, направленных на повышение охраны окружающей среды на АЗС и контроль за его исполнением;

· организация разработки плана текущего ремонта оборудования и сооружений АЗС, контроль за его исполнением;

· организация технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования АЗС в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет заместителя директора по техническим вопросам».

4. Информация

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальное оборудование для АЗС и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5. Права

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня эксплуатации АЗС, в пределах лимита денежных средств («Бюджета заместителя директора по техническим вопросам»), утвержденных директором Общества;

· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6. Ответственность

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

В организации может быть несколько заместителей директора, отвечающих за отдельные направления работы. Зам. директора по техническим вопросам, в основном, отвечает за техническую сторону деятельности предприятия вне зависимости от специфики предприятия. К примеру, в его область деятельности входят средства связи, пожарное оборудование, расходование электроэнергии, тепла, воды и т. п.

Основные положения, описывающие права, обязанности и ответственность должности зам. директора по техническим вопросам будут отражены в этой статье.

Общие положения

Если попытаться охарактеризовать эту должность в самых общих чертах, то заместитель директора по техническим вопросам - завхоз, электрик, энергетик, сантехник в масштабах всей организации. Другими словами, главное, что лежит на нем - техническая сторона работы предприятия.

Должность эта входит в категорию руководителей, а назначение и снятие с нее происходит приказом первого лица компании. Подчиняется заместитель по техническим вопросам также руководителю компании.

Как уже было отмечено, на заместителе директора по технической части лежит ответственность именно за техническую часть работы согласно планам компании. Кроме основной функции, в перечень его обязанностей входят типичные для любого заместителя директора положения, относящиеся к деятельности компании: контроль выполнения трудовой и исполнительской дисциплины, коммерческой тайны, безопасных условий труда, правил пожарной безопасности и пр.

Заместителем по техническим вопросам может быть лицо с высшим образованием, стаж работы которого на управленческих должностях составляет от 5 лет.

Исходя из специфики деятельности, заместитель директора по технической части обязан владеть нормативными документами, касающимися работы предприятия, проведения и приемки ремонтно-строительных работ и техники безопасности при их ведении, правил составления и ведения документации на объекты недвижимости. Таким образом, на него возлагается техническое и организационное обеспечение внутренней хозяйственной деятельности компании.

Обязанности и права

Главной обязанностью заместителя директора по технической части является обеспечение технически правильной эксплуатации зданий, а также оборудования, находящихся на балансе компании. Сюда входит, кроме текущего ремонта оборудования и зданий, капитальный ремонт с подготовкой необходимой технический документации, планирование и контроль проведения работ. Он отвечает также за обеспечение материалами для ремонта, запасными частями, инструментами и контролем их рационального использования.

Заместитель директора по технической части обеспечивает исправность лифтового хозяйства, электрооборудования, энергоучета и экономного расходования электроэнергии. Он отвечает также за водообеспечение, отопление, канализацию и вентиляцию и обеспечивает экономное расходование воды и тепла. В рамках приведенных обязательств эта должность предполагает ответственность за технику безопасности, а также охрану труда.

Ежедневно, до начала работы, он осматривает состояние зданий, помещений и оборудования и принимает решения о возможности их эксплуатации. О неисправностях и других проблемах он извещает руководителя компании.

Заместитель по технической части не проводит встреч и переговоров, не дает интервью СМИ относительно основной деятельности компании, кроме случаев, когда он делает это по поручению первого лица.

Права замдиректора по технической части связаны с необходимостью реализации его обязанностей. Он также имеет право предлагать способы совершенствования работы, а также улучшения условий труда.

Руководитель предприятия оценивает работу своего заместителя по технической части. Принимая решения о поощрении или взыскании, первое лицо компании основывается на требованиях закона о труде и внутренних регламентах организации.